社会福祉法人みどり会(以下「法人」と記す)及び法人所管の各施設は、園児・保護者等・職員に関わる個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、あらかじめ同意を得た特定の目的にのみ利用するため預託されたものであり、安全に保管し、情報提供者の意思を尊重して利用する義務と責任を負うものと認識しています。
個人情報の取り扱いについては、次にあげた事項を常に念頭に置き、その保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。
■ 個人情報の取り扱いに関する基本精神
(法令の遵守)
1. 各施設は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に起案する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および、主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
(個人情報の取得)
2. 各施設は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示した上で、ご本人(お子様の場合には保護者、以下も同様)の同意を得て、個人情報を取得するよう努めます。
(個人情報の利用)
3. 各施設は、個人情報を、あらかじめ同意を得た利用目的の範囲内でのみ取り扱います。すでに得た情報を当初の目的以外に利用する必要を生じた場合には、必ず事前にご本人の同意を得るものとします。なおその際同意が得られなくても、それによりご本人あるいはお子様が不利益を蒙ることはありません。
(未成年者の個人情報)
4. 各施設は、お子様の個人情報に関しては、必ず保護者の同意をいただいた上で、取得・利用させていただき、その取り扱いには特別の配慮を払います。また、各施設は、お子様からご家族の個人情報や直接保育に関係のない本人の情報の取得はいたしません。万一その必要がある場合は保護者の方の同意をいただいて取得いたします。
(安全管理措置)
5. 各施設は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏洩などから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全監理措置を講じます。
(委託先の監督)
6. 各施設は、お預かりした個人情報の処理を、お預かりした個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、本ポリシーに従って個人情報保護にあたるよう、契約等を通じて必要かつ適切な監査を行います。
(第三者への提供)
7. 各施設は、法令により例外として認められた場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。特に、映像や音声記録の第三者への公開、保育上の課題改善のために行う専門機関などへの個別相談、保育士の養成、研修に関わるビデオの公開、ホームページへの掲載などに関しても、同意を得たものに限ります。
(開示要求への対応)
8. 各施設は、ご本人が自ら個人情報の開示、訂正、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認した上で、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。ご本人が個人情報を提供された各窓口にご請求ください。
(苦情への対応)
9. 各施設は、取り扱う個人情報につき、ご本人から苦情の申し立てがあった場合、あるいは不審をもたれている懸念を各施設が感じた場合、迅速かつ適切にその解決に取り組むものとします。
(個人情報保護体制の継続的改善)
10. 各施設は、預託された個人情報を適切に扱うために、内部体制を整え、規定の整備、職員(非常勤職員、実習生を含む)の教育、および、適正な内部監査の実施、等を通じて、本ポリシーの遵守に努めるとともに、本ポリシー自体の見直しも含めて、個人情報保護体制の継続的強化・改善に努めます。
個人情報取り扱い事業者の名称および代表者:
社会福祉法人みどり会 理事長 山崎隆史
個人情報取り扱い関する相談・苦情の窓口
社会福祉法人みどり会 みどり保育園個人情報保護相談窓口
電話:046-223-7555
きらら保育園個人情報保護相談窓口
電話:045-790-3440
かのん保育園個人情報保護相談窓口
電話:045-790-3656
きらら子どもの家個人情報保護相談窓口
電話:045-787-3362